Case: Stad Izegem Kerkenbeleidsplan

Plan van aanpak

Onze tussenkomst verliep in vijf stappen:

1. Eerst werd de huidige situatie van elke kerk grondig geanalyseerd. De consultant ging langs in elk kerkgebouw, bekeek en besprak de toestand en mogelijkheden van het gebouw, de gebruiksfrequentie en de betekenis voor de lokale gemeenschap met een lokale vrijwilliger van de parochie en kerkfabriek.
2. Vervolgens werden toekomstscenario's verkend met een werkgroep van afgevaardigde vertegenwoordigers van het stadsbestuur (zowel aan politieke als aan ambtelijke zijde), het kerkbestuur en de pastorale eenheid (met deelnemers van de 5 betrokken kerken), waarbij pastorale behoeften en infrastructuurnoden in de omliggende gemeenschappen in kaart werden gebracht:
   1. In een eerste werksessie bracht de consultant verslag uit van de kerkbezoeken en formuleerde per kerk en algemeen enkele vaststellingen. Vervolgens werd er stil gestaan bij de betekenis van de verschillende kerkgebouwen en wat de kernelementen zijn die in de toekomst gegarandeerd moeten blijven (bijzondere personen, gebruiken, historiek, ...). Ten slotte werd er een woordenschat afgesproken rond toekomstige functies voor de kerkgebouwen aan de hand van de richtlijn van de Vlaamse bisschoppen over het toekomstig gebruik van kerken. Aan stadszijde werd een eerste oefening gedaan om de noden in de stad op te lijsten die publieke infrastructuur vergen.
   2. In een tweede werksessie voerden we met de werkgroep diverse brainstorm-oefeningen uit, met creatieve denktechnieken. Daarmee kon er vrij en open nagedacht worden over toekomstige bijkomende aanwending van de kerkgebouwen. De ideeën werden geclusterd per kerk. Ideeën die niet specifiek aan één kerk toegewezen konden worden, werden in een aparte cluster verzameld.
   3. Voor de derde werksessie had de consultant een voorstel van gebruiksscenario's per kerk uitgewerkt. Daarin stond een eerste keuze van toekomstige nevenfuncties per kerk. Op de werksessie werden die verder beoordeeld en verfijnd. De aangepaste gebruiksscenario's werden goedgekeurd om die te kunnen voorleggen op de ingeplande suggestiemomenten in elke kerk.
3. De stakeholders werden gericht betrokken in een suggestiemoment per kerk: burgers, verenigingen en deskundigen werden uitgenodigd om zelf suggesties te doen voor de toekomst van de kerken, en om feedback te geven op de eerder geformuleerde gebruiksscenario's.
4. Op basis hiervan werd door de consultant een coherente toekomstvisie uitgewerkt per kerk en voor de vijf kerken samen. Op een vierde werksessie werden op basis daarvan de finale keuzes vastgelegd.
5. De keuzes die mondeling gemaakt werden, zijn vervolgens door de consultant uitgeschreven. Die tekst werd op een laatste werksessie besproken. Die feedback is daarna verwerkt en geïntegreerd in een kerkenbeleidsplan dat ter goedkeuring werd voorgelegd aan het Bisdom Brugge en aan Stad Izegem.

Het resultaat

Per kerk en voor de 5 Izegemse kerken samen is een toekomstvisie goedgekeurd, door zowel het burgerlijk als het kerkelijk bestuur. De diverse groep stakeholders kregen de kans om op een constructieve manier op het juiste ogenblik in het proces hun inbreng te geven, wat zorgde voor een breed gedragen consensus.

Wil je meer weten over deze case?

Neem dan contact op met Pieter Haesbrouck via pieter.haesbrouck@arch.partners. We helpen je graag verder.