Corporate Service Programma Manager Kennisbeheer
Taken en Verantwoordelijkheden
Wat doe je concreet?
- Je werkt nauw samen met de directie en managers om de kennisdeling en -borging.
- Je stuurt een team experten aan die je ondersteunt en coacht met het oog op de verdere ontwikkeling van hun technische en professionele competenties.
- Samen met de stuurgroep werk je in nauw overleg een Corporate Governance visie, beleid en structuur uit rond informatie- en kennisborging in ruime zin. Je formuleert de strategie die je samen met je team vertaalt naar duidelijke tactische richtlijnen, die door iedereen binnen de organisatie met de ondersteuning van je team wordt opgezet in de operationele werking van de organisatie.
- Je begrijpt het belang en de noodzaak van een goede data governance en heldere dataclassificatie, waarbij je rekening houdt met de semantische context van informatie.
- Je slaagt erin om nieuwe methodes en ondersteunende tools stapsgewijs te introduceren en uit te rollen bij de verschillende doelgroepen. Opleidingsacties organiseren en ondersteunen voor de verschillende doelgroepen behoort uiteraard ook tot het verantwoordelijksheidsdomein.
- Je waakt erover deze inzichten voldoende te communiceren binnen de organisatie, de verschillende diensten voldoende te betrekken en enthousiasmeren zodat de informatie en kennis verankerd wordt en blijft binnen de organisatie.
- Samen met de ondersteuning van je team, stel jij de juiste trajecten op om die verandering te begeleiden en zorg je dat er zoveel mogelijk gemeten kan worden. Je onderzoekt ook nieuwe manieren om informatie efficiënt te beheren en te delen, en kennis gestructureerd over te brengen.
- Je rapporteert aan de secretaris-generaal en de directeur Algemene diensten. Gezien het transversale en overkoepelende karakter van het programma inzake informatie- en kennisbeheer over beide organisaties, rapporteer je aan een stuurgroep, bestaande uit de directeurs de organisatie.
Wat mag je verwachten?
Het gaat om een full-time opdracht voor minstens 6 maanden.
Je werkt meestal op het kantoor in Brussel (makkelijk bereikbaar met de metro). Je zal ook regelmatig naar de sites in Dessel-Mol of Fleurus moeten gaan. Je kan ook 2 dagen per week telewerken.
Waarom samenwerken met ARCH?
Samenwerken met ARCH is terechtkomen in een community die samen zal zorgen voor een betekenisvolle impact bij onze klanten. Dat doen wij door authentiek, betrokken en creatief te zijn. Dat zijn de centrale elementen in ons werk die ons tot een team maken.
Werken bij ARCH betekent werken in een dynamische en professionele omgeving.
Onze consultants werken op diverse projecten bij verschillende opdrachtgevers. Daarnaast leren ze en delen ze ervaringen via de interne ARCH events en opleidingen.
Meer informatie over ons als bedrijf? Neem een kijkje op onze website.
Profiel kandidaat
- Dankzij een masterdiploma binnen bij voorkeur een technisch domein en 5 tot 10 jaar relevante ervaring inzake informatie- en kennisbeheer, ben je vertrouwd met het opstellen van strategisch beleid op het gebied van informatie- en kennisbeheer en de tactische en operationele vertaling hiervan naar de praktijk binnen organisaties.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans en bent bij voorkeur Franstalig, met zeer goede kennis van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven.
- Je hebt een stevige ervaring (minstens 7 jaar) in het aansturen van Change processen.
- Je bent vertrouwd met samenwerking met stakeholders op C-level.
- Je hebt ervaring met het stapsgewijs invoeren van methodologieën en bijhorende organisatieondersteuning.
- Je kan je vlot inwerken binnen een complexe omgeving en beschikt over een ruime ervaring in programma- en projectbeheer.
- Je bent in staat samen met interne en externe stakeholders de langetermijnstrategie op het vlak van informatie- en kennisbeheer over radioactief afval te ontwikkelen en te implementeren.
- Je schakelt vlot van het strategische naar het tactische niveau en hebt oog voor de concrete implementatie in de praktijk binnen de verschillende afdelingen van de organisatie.
- Je hebt een scherp inzicht in risicobeheersing en integreert deze inzichten in je strategie en acties.
- Je kan een team leiden, coachen en motiveren waarbij je oog hebt voor de ontwikkeling van het potentieel van elk van deze specialisten. Je hebt ervaring met opstellen van budgetten en je hebt ervaring in het uitwerken van de bijhorende monitoring en rapportering van de risico’s naar de verschillende stakeholders.
- Je bent gewoon om te functioneren binnen een matrixstructuur.
- Je bent een teamplayer die bewust verbinding zoekt met de verschillende stakeholders binnen de organisatie en de buitenwereld.
- Je neemt initiatief, bent proactief, stelt de status quo in vraag, en gaat discussies niet uit de weg.
SOLLICITEREN OF MEER WETEN?
Solliciteer via onderstaande knop, of stuur een bericht of je CV naar
Voor meer informatie kan je altijd terecht bij onze recruiter, Innes. We willen het jou gemakkelijk maken: klik op deze link om een afspraak te maken in haar persoonlijke agenda.
